2025年11月29日，中国-东盟新能源材料与绿色制造技术发展论坛暨2025国际产学研用合作会议新能源材料与绿色制造分会场会议在中国-东盟教育交流周永久会址举行。机械与电气工程学院青分会主动承担会议的服务工作，组织了一场有序高效的志愿服务活动。

活动前期，各部门明确职责、协同筹备：综合部落实志愿者排班、物资准备等后勤事宜，媒体部提前给部门成员进行分工，确保拍摄工作顺利跟进。同时，本次活动分别招募了10名本科生志愿者和10名研究生志愿者，会前开展了集中培训，确保在活动期间有序地进行引导和接待工作，确保各岗位志愿者熟悉流程、明确任务。

活动期间，志愿者以规范的引导、耐心的服务，协助工作人员完成会场指引、行程咨询等工作，负责会议现场的秩序维护、资料分发等事务，保障会议环节有序推进。媒体部成员用镜头记录下会议的精彩瞬间和志愿者服务的身影，留存了丰富的活动素材。

活动后期，媒体部及时整理素材、撰写活动总结推文，春晖部完成文件整理及志愿时长录入等工作。各部门同步复盘活动细节，为后续志愿工作积累了经验。

此次志愿服务不仅为会议的顺利举办提供了有力保障，更帮助同学们在实践中提升了团队协作能力与服务意识，传递了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，也让同学们在服务中拓宽了视野、积累了经验。

一审（校）：刘乾义；二审（校）：许珊；三审（校）：杨光复