为做好2020年校园体育文化艺术节的各项准备工作，11月4日，机械与电气工程学院在8209教室召开动员大会，学院党委组织员张文云、辅导员廖文群及全体运动员和志愿者参加会议。

会上，张文云对运动员提出三点要求：一是要充分做好准备，注意训练和比赛中的安全；二是要充分了解竞赛项目的规则，克服困难，力争取得优异成绩；三是要有乐观积极的心态，为本次运动会贡献自己的一份力量，为学院争得一份荣誉。

运动员代表梁海江发言，他代表全体运动员们表示将秉承运动精神，在田径场上赛出风格、赛出机电学院蓬勃向上的风采。